Politika privatnosti

1. Uvod

Works Co poštuje privatnost posjetilaca sajta www.worksco.me, lica koja nas kontaktiraju radi poslovne saradnje i lica koja nam dobrovoljno dostavljaju svoje profesionalne profile.

Ova Politika privatnosti objašnjava koje lične podatke obrađujemo, u koje svrhe i na kom pravnom osnovu, koliko ih čuvamo, kome mogu biti dostupni i kako možete ostvariti svoja prava.

Obrađujemo samo podatke koji su odgovarajući, relevantni i neophodni za navedene svrhe.

2. Rukovalac ličnim podacima

Rukovalac ličnim podacima je WORKS CO DOO PODGORICA (u daljem tekstu: Works Co).

Sjedište:

Islandska 2/1, Podgorica, Crna Gora

PIB:

04423062

E-mail:

office@worksco.me

Telefon:

067 052 301

Internet sajt:

www.worksco.me

Za pitanja u vezi sa obradom ličnih podataka ili ostvarivanjem svojih prava možete nam se obratiti putem navedene e-mail adrese.

3. Na koga se Politika odnosi

Ova Politika odnosi se na posjetioce sajta, lica koja nam dostavljaju poslovne upite ili komuniciraju sa nama u vezi sa našim uslugama, kao i lica koja dobrovoljno dostavljaju profesionalni profil, CV ili informacije o svojim profesionalnim interesovanjima.

4. Koje podatke obrađujemo

4.1. Tehnički podaci posjetilaca sajta

Prilikom posjete sajtu mogu se obrađivati tehnički podaci potrebni za njegovo funkcionisanje i bezbjednost. U zavisnosti od tehničke konfiguracije sajta i pružalaca usluga, oni mogu obuhvatati IP adresu, podatke o internet pregledaču i uređaju, vrijeme pristupa, posjećene stranice i podatke o tehničkim greškama.

4.2. Podaci iz poslovnih upita

Kada nas kontaktirate, možemo obrađivati:

• ime i prezime;
• naziv kompanije i poslovnu funkciju, ako ih navedete;
• e-mail adresu i broj telefona;
• sadržaj upita i prateće komunikacije;
• druge informacije koje nam dobrovoljno dostavite.

4.3. Podaci iz profesionalnih profila

Ako nam dostavite profesionalni profil, možemo obrađivati:

• ime i prezime, e-mail adresu i broj telefona;
• mjesto prebivališta ili boravka;
• podatke iz CV-a, ako ga priložite;
• obrazovanje, radno iskustvo i sadašnje ili prethodne pozicije;
• profesionalna znanja, vještine, kvalifikacije, licence i sertifikate;
• poznavanje stranih jezika;
• iskustvo u rukovođenju, odgovornosti i profesionalne rezultate;
• oblasti rada, vrste angažmana i lokacije rada koje vas interesuju;
• očekivanja u vezi sa zaradom i drugim uslovima angažovanja;
• raspoloživost za početak rada ili angažmana;
• druge profesionalne informacije koje dobrovoljno navedete.

Dostavljanje CV-a nije obavezno.

Molimo vas da ne dostavljate podatke koji nijesu potrebni za navedene svrhe, naročito podatke o zdravstvenom stanju, političkim ili vjerskim uvjerenjima, članstvu u sindikatu, seksualnom životu i druge posebne kategorije ličnih podataka.

5. Svrhe i pravni osnovi obrade

Lične podatke obrađujemo u sljedeće svrhe:

Funkcionisanje i bezbjednost sajta. Tehničke podatke koristimo u obimu potrebnom za rad sajta, otklanjanje grešaka i zaštitu od neovlašćenog pristupa i zloupotreba, na osnovu legitimnog interesa za bezbjedno pružanje usluga, kada je takva obrada dopuštena primjenjivim propisima i ne preteže nad vašim pravima i slobodama.

Odgovaranje na poslovne upite i dogovaranje saradnje. Podatke koristimo da bismo odgovorili na vaš zahtjev, razumjeli potrebe vaše organizacije, pripremili predlog usluge i nastavili komunikaciju. Kada se upit odnosi na zaključenje ugovora sa vama, osnov obrade je preduzimanje radnji na vaš zahtjev prije zaključenja ugovora. U komunikaciji sa predstavnicima kompanija, osnov može biti legitimni interes za uspostavljanje i održavanje poslovnih odnosa, uz poštovanje njihovih prava.

Čuvanje i razmatranje profesionalnih profila. Na osnovu vaše dobrovoljne saglasnosti, podatke koristimo za formiranje profesionalne baze Works Co, razmatranje budućih mogućnosti saradnje i kontaktiranje kada se pojavi relevantna mogućnost.

Ispunjavanje zakonskih obaveza. Kada su obrada ili čuvanje određenih podataka propisani zakonom, podatke obrađujemo u obimu i tokom perioda koji su potrebni za ispunjavanje tih obaveza.

Podatke ne koristimo za nove, nespojive svrhe bez odgovarajućeg pravnog osnova i potrebnog obavještavanja.

6. Poslovni upiti

Podatke iz poslovnih upita koristimo za obradu vašeg zahtjeva i komunikaciju u vezi sa mogućom ili postojećom saradnjom.

Slanje upita ne stvara obavezu zaključenja ugovora ni za jednu stranu. Podatke iz upita ne koristimo automatski za promotivne kampanje ili masovno slanje marketinških poruka.

7. Profesionalni profili i buduća saradnja

Dostavljanje profesionalnog profila je dobrovoljno. Ono ne predstavlja prijavu za konkretnu poziciju niti garanciju zaposlenja ili angažovanja.

Profesionalne profile pregledaju ovlašćena lica Works Co radi razumijevanja vašeg iskustva, kvalifikacija i interesovanja i razmatranja odgovarajućih mogućnosti saradnje.

Vaš profil, CV, identitet i kontakt podatke ne prosljeđujemo automatski potencijalnim poslodavcima, klijentima ili poslovnim partnerima. Ako se pojavi potreba za takvim dijeljenjem, prethodno ćemo vas obavijestiti o primaocu i svrsi dijeljenja i obezbijediti odgovarajući pravni osnov.

Tehnička obrada podataka preko platforme za formulare opisana je u narednom odjeljku.

8. Tally — platforma za profesionalne profile

Za prikupljanje profesionalnih profila i čuvanje podataka dostavljenih putem onlajn formulara koristimo Tally, servis kompanije Tally BV sa sjedištem u Belgiji.

Works Co određuje svrhe i način obrade podataka prikupljenih putem formulara, dok Tally obezbjeđuje tehničku platformu. Obrada može obuhvatati podatke unesene u formular, kao i dobrovoljno priložene CV-eve i druge datoteke.

Prema postojećoj konfiguraciji, ne koristimo integracije kojima bi se podaci iz formulara automatski kopirali u Google Sheets, Google Drive ili druge eksterne baze.

Tally može angažovati podobrađivače potrebne za pružanje svojih usluga. Obrada preko stranih pružalaca usluga podliježe primjenjivim pravilima o zaštiti podataka i njihovom prenosu izvan Crne Gore.

9. Kome podaci mogu biti dostupni

Pristup ličnim podacima imaju ovlašćena lica Works Co kojima su ti podaci potrebni za obavljanje poslova navedenih u ovoj Politici.

Podaci mogu biti dostupni i pružaocima tehničkih usluga, uključujući hosting, poslovnu e-poštu i platformu za onlajn formulare, u obimu potrebnom za pružanje odgovarajuće usluge.

Podatke možemo dostaviti nadležnim organima kada za to postoji zakonska obaveza.

Lične podatke ne prodajemo trećim licima.

10. Koliko dugo čuvamo podatke

Profesionalni profili. Podatke čuvamo 24 mjeseca od dana dostavljanja, odnosno do ranijeg povlačenja saglasnosti. Nakon toga ih brišemo, osim podataka koje smo dužni da zadržimo na osnovu zakona, u obimu i tokom perioda koje zakon zahtijeva.

Poslovni upiti. Podatke iz poslovnih upita čuvamo 24 mjeseca od dana prijema upita, nakon čega ih brišemo. Ako pojedini podaci postanu dio ugovorne ili druge dokumentacije za koju zakon propisuje obavezno čuvanje, te podatke čuvamo tokom zakonom propisanog perioda.

Tehnički podaci. Čuvamo ih samo tokom perioda potrebnog za funkcionisanje i zaštitu sajta, otklanjanje grešaka i ispitivanje bezbjednosnih incidenata. Period čuvanja zavisi od vrste zapisa, svrhe obrade i primjenjivih zakonskih obaveza.

Nakon brisanja iz aktivnih sistema, određeni podaci mogu privremeno ostati u rezervnim kopijama do njihovog redovnog brisanja ili prepisivanja, u skladu sa ciklusima čuvanja pružalaca usluga.

11. Saglasnost i njeno povlačenje

Kada se obrada zasniva na saglasnosti, ona je dobrovoljna i možete je povući u bilo kom trenutku slanjem zahtjeva na office@worksco.me.

Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade izvršene prije njenog povlačenja.

Ako povučete saglasnost za čuvanje profesionalnog profila, prestajemo da ga koristimo za buduće mogućnosti saradnje i postupamo sa podacima u skladu sa odjeljkom 10 ove Politike.

12. Vaša prava

U skladu sa primjenjivim propisima i uslovima za ostvarivanje pojedinog prava, možete zatražiti:

• informacije o obradi i pristup svojim ličnim podacima;
• ispravku netačnih ili dopunu nepotpunih podataka;
• brisanje podataka;
• ograničenje obrade, kada je primjenjivo;
• prenosivost podataka, kada je primjenjiva;
• ostvarivanje prava u vezi sa automatizovanim odlučivanjem.

Takođe možete povući saglasnost i uložiti prigovor na obradu kada su za to ispunjeni zakonski uslovi.

Zahtjeve šaljite na office@worksco.me. Ako je potrebno radi zaštite vaših podataka, možemo zatražiti dodatne informacije neophodne za potvrdu identiteta. Na zahtjev ćemo odgovoriti u roku propisanom zakonom.

Ako smatrate da se vaši podaci obrađuju suprotno propisima, možete se obratiti Agenciji za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama Crne Gore. Informacije o Agenciji dostupne su na www.azlp.me.

13. Automatizovano odlučivanje

Works co ne donosi odluke o kandidatima isključivo automatizovanim putem i ne koristi automatizovano profilisanje koje bi za njih proizvodilo pravne ili druge značajne posljedice. Profesionalne profile pregledaju ovlašćena lica.

14. Bezbjednost podataka

Primjenjujemo organizacione i tehničke mjere zaštite ličnih podataka od neovlašćenog pristupa, gubitka, izmjene i otkrivanja. Pristup ograničavamo na ovlašćena lica kojima su podaci potrebni za obavljanje odgovarajućih poslova.

U slučaju povrede bezbjednosti podataka procijenićemo okolnosti i rizike i preduzeti mjere predviđene primjenjivim propisima, uključujući obavještavanje nadležnog organa i pogođenih lica kada je to obavezno.

15. Izmjene Politike privatnosti

Ovu Politiku možemo ažurirati radi usklađivanja sa promjenama u načinu rada, obradi podataka ili primjenjivim propisima. Važeća verzija biće dostupna na sajtu www.worksco.me, uz datum posljednjeg ažuriranja.

Ako izmjene zahtijevaju dodatno obavještavanje ili novu saglasnost, postupićemo u skladu sa primjenjivim propisima.